Приложение №7

к постановлению территориальной избирательной комиссии города Нижневартовска
от «23» июня 2015 г. №71/289

ПОРЯДОК

оформления справки (подтверждения) о приеме документов для выдвижения кандидата, заверения списка кандидатов по одномандатному избирательному округу №5, и справки (подтверждения) о приеме документов для регистрации кандидата в депутаты Думы города Нижневартовска пятого созыва по одномандатному избирательному округу №5

1. При поступлении в соответствующую избирательную комиссию документов для выдвижения кандидата, заверения списка кандидатов по одномандатному избирательному округу №5, а также при поступлении документов для регистрации кандидата в депутаты Думы города Нижневартовска пятого созыва по одномандатному избирательному округу №5 рабочей группой оформляется справка (подтверждение) о приеме документов для выдвижения кандидата, заверения списка кандидатов по одномандатному избирательному округу №5, справка (подтверждение) о приеме документов для регистрации кандидата, по формам, согласно приложениям 3, 4, 5, утвержденным настоящим постановлением (далее - справка (подтверждение)).

2. Справка (подтверждение) оформляется незамедлительно при принятии документов и подписывается кандидатом, уполномоченным представителем избирательного объединения, а также принявшим документы членом соответствующей избирательной комиссии с правом решающего голоса и заверяется печатью соответствующей избирательной комиссии. Если справка (подтверждение) состоит из нескольких листов, подписи этих лиц должны содержаться на каждом листе.

Справка (подтверждение) о приеме документов составляется в двух экземплярах, один из которых передается лицу, представившему документы, а другой хранится в избирательной комиссии вместе с представленными документами.

3. В справке (подтверждении) о получении документов указываются наименования всех представленных документов, дата и время их представления, в отношении каждого документа указываются количество и формат страниц (листов), наличие текста на обороте, способ заверения, а также могут отмечаться иные признаки представленных документов (например, наличие механических или химических повреждений, если эти повреждения препятствуют восприятию содержания документа, явные признаки подделки документа (наличие приписок, подчисток, незаверенных исправлений и т.п.)), а также иные особые признаки, не характерные для большинства аналогичных документов. Иные признаки представленных документов отмечаются в графе «примечание».

4. При принятии копий документов соответствующая избирательная комиссия обязана сравнить каждую представляемую копию с оригиналом, заверить каждый принимаемый документ подписью члена соответствующей избирательной комиссии с правом решающего голоса и печатью соответствующей избирательной комиссии, за исключением копий документов, заверенных надлежащим образом. Комиссия не вправе принимать копии документов, оригиналы которых не представлены кандидатом, уполномоченным представителем избирательного объединения для сравнения с копией, за исключением копий заверенных надлежащим образом.

5. В случае, если представленная копия отличается от оригинала (отсутствие тех или иных сведений, реквизитов, страниц и иные отличия), комиссия не вправе отказать в ее принятии, но обязана указать отличия от оригинала непосредственно на копии или кратко отразить эти отличия в справке (подтверждении) в графе «примечание» в качестве иных признаков представленного документа.

6. Документы могут быть представлены по просьбе кандидата иными лицами в случаях, если кандидат болен, содержится в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых (подлинность подписи кандидата на заявлении в письменной форме должна быть удостоверена нотариально либо администрацией стационарного лечебно-профилактического учреждения, в котором кандидат находится на излечении, администрацией учреждения, в котором содержатся под стражей подозреваемые и обвиняемые).

Полномочия иных лиц на представление документов по просьбе кандидатов должны быть подтверждены доверенностью, выданной кандидатом (при этом подлинность подписи кандидата на доверенности должна быть удостоверена нотариально либо администрацией стационарного лечебно-профилактического учреждения, в котором кандидат находится на излечении, администрацией учреждения, в котором содержатся под стражей подозреваемые и обвиняемые).

7. В случае выявления в представленных документах неполноты сведений, несоблюдения требований Федерального закона от 12.06.2002 №67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», Федерального закона от 11.07.2001 №95-ФЗ «О политических партиях» в части оформления документов, отсутствия документов кандидаты незамедлительно извещаются о выявленных недостатках.

Уведомление о недостатках в представленных документах на этапе выдвижения кандидатов позволит кандидату, либо устранить все выявленные недостатки незамедлительно, либо, устранив все выявленные недостатки, представить пакет документов повторно в соответствующую избирательную комиссию в пределах периода выдвижения.

8. Устранение кандидатом недостатков в документах, представленных для уведомления о выдвижении и регистрации кандидата (уточнение и дополнение сведений о кандидате (кандидатах), приведение документов в соответствие с требованиями Федерального закона от 12.06.2002 №67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», иного закона, в том числе в части их оформления), дополнительное представление копии какого-либо документа, представление которой предусмотрено пунктом 2.2 статьи 33 Федерального закона от 12.06.2002 №67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», может осуществляться неоднократно, но не позднее чем за день до дня рассмотрения вопроса о регистрации кандидата, списка кандидатов.

9. Наименование документа указывается таким образом, чтобы оно могло однозначно идентифицировать документ, отграничить его от других аналогичных документов. Например: копия паспорта серия 00 00 №000000, копия диплома №000000, справка от дд.мм.гггг №000. Одного лишь указания «паспорт», «диплом» или «справка» недостаточно для идентификации документа.

10. Графы «дата представления документа» и «время представления документа» должны содержать фактические дату и время представления документа.

11. В графе «количество и формат листов документа» указывается фактическое количество листов в представленном документе, а также формат этих листов (например, А3, А4, А5 или иной). Если часть листов выполнена в одном формате, а часть – в другом, то это отмечается (например, 2 листа формата А4 и 2 листа формата А3). Если формат представленного документа нестандартный, то указываются размеры документа в сантиметрах, при этом указывается сначала ширина документа, а затем его высота.

12. Наличие текста на обороте указывается словом «есть» или «нет», а если он имеется не на всех листах документа, то указывается количество и номера таких листов (например, «есть на втором и пятом листах»). Если документ не пронумерован, номер листа определяется путем подсчета.

13. В графе «Способ заверения документа (либо слово (Оригинал)» может быть указано: «нотариально», «уполномоченным представителем избирательного объединения», «избирательной комиссией при приеме» (если представлена не заверенная копия, но при этом предъявлен оригинал, которому эта копия полностью соответствует), также может указываться иной способ заверения копии (администрацией лечебного учреждения, администрацией учреждения, в котором содержатся под стражей подозреваемые и обвиняемые и т.д.) Если в избирательную комиссию сдан оригинал, в данную графу вносится только запись «оригинал». Если оригинал был не сдан, а только лишь предъявлен для сравнения, то запись «оригинал» не вносится.

14. При заполнении справки (подтверждения) в ее графах допускаются сокращения слов, не препятствующие однозначному восприятию содержащейся в справке (подтверждении) информации.

15. При представлении подписных листов с подписями избирателей в поддержку выдвижения кандидата в графе «наименование документа» указываются слова «подписные листы и номер папки» без указания каких-либо дополнительных признаков или особенностей подписных листов по их содержанию (например, без указания наличия специально не оговоренных исправлений), поскольку к проверке подписных листов законодательством предъявлены специальные требования. В соответствующей графе указывается слово «оригинал», поскольку законодательством не предусмотрено представление в избирательную комиссию копий подписных листов. В принятии копий подписных листов должно быть отказано. В графе справки (подтверждения) «количество и формат листов документа» указывается количество подписных листов. Фактическое количество подписных листов определяется путем полистного пересчета, при этом проверяется правильность нумерации подписных листов.

В случае выявления нарушения нумерации подписных листов в нее могут вноситься изменения кандидатом.

В случае выявления нарушений нумерации подписных листов они устраняются кандидатами в следующем порядке: при наличии нескольких листов с одинаковыми порядковыми номерами каждому листу присваивается соответствующий индекс (50-1, 50-2, 50-3); при пропуске листа с очередным порядковым номером предыдущему листу присваивается сдвоенный или строенный номер (10-11,10-11-12).

После завершения данной проверки каждая папка с подписными листами заверяется печатью избирательной комиссии.

16. В справку (подтверждение) не вносятся сведения о документах, представленных после ее оформления и подписания комиссией и кандидатом, уполномоченным представителем избирательного объединения, а равно о документах, представленных не одновременно с заявлением о согласии баллотироваться в качестве кандидата. При этом избирательная комиссия не вправе отказать кандидату, уполномоченному представителю избирательного объединения в принятии таких документов.

17. В отношении каждого кандидата, каждого избирательного объединения, представивших документы для выдвижения, заверения списка кандидатов по одномандатному избирательному округу №5, оформляется одна справка (подтверждение) о приеме документов. Новая справка (подтверждение) может оформляться только в случае повторного выдвижения кандидата, списка кандидатов, представления документов для заверения списка кандидатов по одномандатному избирательному округу №5.

В отношении каждого кандидата, представившего документы для регистрации оформляется одна справка (подтверждение) о приеме документов. Новая справка (подтверждение) может оформляться только в случае повторного выдвижения кандидата.

18. Внесение изменений в справку (подтверждение) допускается только в случае наличия в ней технических ошибок или несоответствия указанных в ней сведений действительности. Указанные изменения вносятся в справку (подтверждение) постановлением оформившей ее избирательной комиссии, принятым на заседании комиссии до решения вопроса о заверении списка кандидатов по одномандатному избирательному округу №5, регистрации кандидата. Основанием для внесения изменений и дополнений не может быть представление документа (документов) после оформления и подписания справки (подтверждения), а равно его (их) представление не одновременно с заявлением о согласии баллотироваться кандидатом, а также не одновременно с документами, представленными для регистрации кандидата, если обязательность их представления в указанные сроки предусмотрена законом.