Уважаемые руководители некоммерческих организаций города Нижневартовска (за исключением государственных, муниципальных учреждений), осуществляющих деятельность в сфере физической культуры и спорта!

 

Информируем, что Департамент по социальной политике администрации города (далее- департамент) объявляет прием заявок от некоммерческих организаций (за исключением государственных, муниципальных учреждений), осуществляющих деятельность в сфере физической культуры и спорта для участия в городском конкурсе проектов по предоставлению субсидии некоммерческим организациям (за исключением государственных (муниципальных) учреждений) на организацию
и проведение физкультурного мероприятия «Сила Самотлора».

 

Дата и время начала подачи (приема) заявок участников конкурса – 05.05.2023 с 09:00 часов.

Дата и время окончания подачи (приема) заявок участников конкурса – 29.05.2023 в 18:00 часов.

 

Место приема и рассмотрения, заявок для участия в конкурсе: 628605, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, улица Ханты-Мансийская 21, каб. 204.

 

Место нахождения департамента: Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, улица Ханты-Мансийская, дом 21.

Почтовый адрес департамента: 628605, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, улица Ханты-Мансийская, дом 21.

Адрес электронной почты департамента: dsp@n-vartovsk.ru.

 

Дата, время и место оценки заявок:

Сроки проведения конкурса – 16 июня 2023 года, в 15.00 час.

Место проведения конкурса – 628605, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, улица Ханты-Мансийская, каб. 215 (зал заседаний).

Сроки подведения итогов конкурса – 20 июня 2023 года.

Планируемые результаты предоставления субсидии и показатели, необходимые для достижения результатов предоставления субсидии, определенные техническим заданием.

Планируемые результаты предоставления субсидии:

- привлечение к регулярным занятиям физической культурой и спортом;

- пропаганда здорового образа жизни

Показатели, необходимые для достижения результатов предоставления субсидии

- количество оказываемых услуг - 1 мероприятие

- количество участников мероприятия - не менее 200 человек

 

Требования к НКО – участникам конкурса

 

1. Участником конкурса может быть НКО, зарегистрированная в установленном порядке в Российской Федерации.

2. Участником конкурса не может быть:

- государственная корпорация;

- государственная компания;

- политическая партия;

- государственное учреждение;

- муниципальное учреждение;

- общественное объединение, не являющееся юридическим лицом.

3. Участники конкурса на дату подачи заявки должны соответствовать следующим требованиям:

- не являться получателями средств из бюджета города в соответствии с иными муниципальными правовыми актами на цели, указанные в Проекте;

- не иметь неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

- не иметь просроченной (неурегулированной) задолженности по возврату в бюджет города субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных в том числе в соответствии с иными правовыми актами, и иной просроченной задолженности перед бюджетом города, в том числе по арендной плате за пользование муниципальным имуществом и земельными ресурсами;

- не должны находиться в процессе реорганизации, ликвидации, в отношении них не введена процедура банкротства, деятельность не приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

- не должны являться иностранными юридическими лицами, в том числе местом регистрации которых является государство или территория, включенные в утверждаемый Министерством финансов Российской Федерации перечень государств и территорий, используемых для промежуточного (офшорного) владения активами в Российской Федерации (далее - офшорные компании), а также российскими юридическими лицами, в уставном (складочном) капитале которых доля прямого или косвенного (через третьих лиц) участия офшорных компаний в совокупности превышает 25 процентов (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации). При расчете доли участия офшорных компаний в капитале российских юридических лиц не учитывается прямое и (или) косвенное участие офшорных компаний в капитале публичных акционерных обществ (в том числе со статусом международной компании), акции которых обращаются на организованных торгах в Российской Федерации, а также косвенное участие таких офшорных компаний в капитале других российских юридических лиц, реализованное через участие в капитале указанных публичных акционерных обществ;

- не должны быть внесены в реестр дисквалифицированных лиц сведения о дисквалифицированных руководителе, членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа, или главном бухгалтере участника конкурса.

Перечень документов, представляемых НКО – участниками конкурса для подтверждения их соответствия указанным требованиям, приведен ниже в разделе «Требования к заявке».

 

Порядок подачи заявок НКО и требования, предъявляемые к форме и содержанию заявок, подаваемых НКО

 

Для участия в конкурсе НКО должны в установленные сроки представить
в департамент лично либо почтовым отправлением с уведомлением о вручении на бумажном носителе следующие документы.

 

Требования к заявке и перечню документов

- Заявка по форме согласно приложению 1, заверенная подписью руководителя либо уполномоченного лица и печатью НКО.

- Копия устава НКО, заверенная надлежащим образом.

- Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя либо уполномоченного лица, заверенные надлежащим образом.

- Банковские реквизиты расчетного счета НКО.

- Проект.

Проект включает в себя:

- описание целей и задач Проекта;

- информацию об организаторе и партнерах Проекта с указанием вида поддержки (при наличии);

- количественные (ожидаемое количество человек, планирующих принять участие в Мероприятиях, ожидаемое количество зрителей) и качественные результаты Проекта (необходимо указать результаты, не измеримые в числовых значениях, которые планируется достичь за период реализации Проекта: положительные изменения в социуме, решение конкретных социальных проблем, повышение качества жизни целевой группы и т.п.);

- сведения о месте проведения Мероприятий - объекте (объекте недвижимого имущества), комплексах недвижимого имущества или территории, специально подготавливаемой для проведения Мероприятий в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации к проведению Мероприятий (далее - объект);

- сроки проведения Мероприятий;

- смету расходов на организацию и проведение Мероприятий по форме согласно приложению 2;

- требования к участникам Мероприятий и условия их допуска к участию в Мероприятиях

- программы (положения) Мероприятий, включающие в себя все этапы, необходимые для проведения Мероприятий;

- условия подведения итогов Мероприятий (при необходимости);

- условия награждения участников Мероприятий (при необходимости);

- перечень мер, принимаемых для обеспечения общественного порядка, безопасности, санитарно-гигиенических условий для участников и зрителей Мероприятий в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

- условия по организации медицинского обеспечения участников Мероприятий (при необходимости) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

- условия по организации страхования участников Мероприятий (при необходимости) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

- документы, подтверждающие наличие опыта в организации и проведении аналогичных мероприятий (реализованные программы (положения) мероприятий), наличие квалифицированных работников в области физической культуры и спорта, наличие публикаций, видеорепортажей в средствах массовой информации о деятельности НКО.

 

Порядок и сроки отзыва заявок

 

НКО может отозвать заявку, направленную для участия в конкурсе,
в следующем порядке:

НКО до времени окончания приема заявок направляет секретарю конкурсной комиссии письмо об отзыве заявки, оформленное на бланке НКО
с подписью руководителя либо уполномоченного лица, в бумажном виде
с указанием даты подачи заявки.

Секретарь конкурсной комиссии в день получения письма об отзыве заявки направляет его в департамент по социальной политике администрации города для регистрации в системе электронного документооборота
и делопроизводства в администрации города.

Секретарь конкурсной комиссии в день получения письма об отзыве заявки делает в журнале учета заявок запись об отзыве заявки.

Секретарь конкурсной комиссии направляет в НКО уведомление
об отзыве заявки с приложением заявки.

НКО после отзыва заявки может подать другую заявку для участия
в отборе до времени окончания приема заявок.

 

Порядок и основания возврата заявок НКО

 

Конкурсная комиссия в течение 10 рабочих дней со дня окончания приема документов для участия в конкурсе рассматривает документы, представленные НКО

Решение конкурсной комиссии по вопросу полноты представленного пакета документов и соответствия требованиям, либо отсутствия заявок оформляется протоколом заседания конкурсной комиссии и направляется в департамент в течение 1 рабочего дня с даты подписания протокола заседания конкурсной комиссии.

Департамент в течение 2 рабочих дней со дня поступления протокола заседания конкурсной комиссии по вопросу полноты представленного пакета документов и соответствия требованиям принимает решение о допуске (недопуске) к участию в конкурсе, которое утверждается приказом департамента, включающим в себя список НКО, допущенных к участию в конкурсе, а также список НКО, не допущенных к участию в конкурсе.

НКО, допущенным к участию в конкурсе, департамент в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о допуске к участию в конкурсе направляет уведомление с информацией о допуске.

НКО, не допущенным к участию в конкурсе, департамент в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о недопуске к участию в конкурсе направляет уведомление с разъяснением причин отказа.

 

Порядок и сроки внесения изменений в заявки НКО

 

НКО может внести изменения в направленную заявку (дополнить, заменить, изъять документы) в следующем порядке:

НКО до времени окончания приема заявок направляет секретарю конкурсной комиссии письмо о внесении изменений в заявку, оформленное
на бланке НКО с подписью руководителя либо уполномоченного лица,
в бумажном виде с указанием даты подачи заявки. В письме о внесении изменений в заявку должен быть указан перечень дополняемых, заменяемых или изымаемых из состава заявки документов с указанием количества листов.

Секретарь конкурсной комиссии в день получения письма о внесении изменений в заявку направляет его в департамент по социальной политике администрации города для регистрации в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города.

Секретарь конкурсной комиссии делает в журнале учета заявок запись
о внесении изменений в заявку.

Секретарь конкурсной комиссии направляет в НКО уведомление
о внесении изменений в заявку с приложением дополняемых, заменяемых
или изымаемых из состава заявки документов.

 

Правила рассмотрения и оценки заявок НКО

 

Оценка Проекта осуществляется конкурсной комиссией в срок, установленный приказом департамента, но не позднее 10 рабочих дней со дня утверждения департаментом списка НКО, допущенных к участию в конкурсе.

Оценка Проектов осуществляется в порядке очередности поступления заявок согласно журналу регистрации заявок.

Каждый член конкурсной комиссии оценивает представленные Проекты по установленным критериям, и заполняет оценочный лист по установленной форме.

На основании оценочных листов по каждому рассматриваемому Проекту секретарь конкурсной комиссии заполняет итоговый оценочный лист по установленной форме путем суммирования баллов, выставленных каждым членом конкурсной комиссии.

Результатом окончания оценки Проектов является присвоение участникам конкурса порядковых номеров. Порядковый номер участникам конкурса по результатам итоговой оценки Проектов присваивается исходя из наибольшего количества набранных баллов.

Победителем конкурса признается НКО, получившая наибольшее количество баллов при оценке Проекта.

В случае если несколько НКО наберут одинаковое наибольшее количество баллов, победитель конкурса определяется открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов конкурсной комиссии. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании конкурсной комиссии является решающим.

Общий объем субсидии на организацию и проведение Мероприятия не может превышать максимальный размер субсидии, предусмотренный в перечне Мероприятий, запланированных к передаче на исполнение НКО, размещенном на сайте ОМС в разделе "Информация для граждан" / "Гражданское общество" / "Конкурсы для НКО".

Информация о результатах голосования оформляется протоколом заседания конкурсной комиссии, который направляется в департамент в течение 1 рабочего дня со дня подписания протокола заседания конкурсной комиссии.

Решение об определении получателей субсидий оформляется приказом департамента.

На основании решения конкурсной комиссии департамент издает приказ о предоставлении субсидии и ее размере (далее - приказ о предоставлении субсидии) в течение 10 рабочих дней со дня принятия такого решения.

В течение 1 рабочего дня со дня издания приказа о предоставлении субсидии департамент уведомляет в письменной форме (письмо-уведомление) всех участников конкурса о результатах конкурса.

 

Порядок предоставления НКО разъяснений положений объявления о проведении отбора, даты начала и окончания срока такого предоставления

 

Разъяснение положений объявления о проведении отбора осуществляет организационный комитет.

Разъяснение положений объявления о проведении конкурса осуществляет секретарь конкурсной комиссии.

Дата начала предоставления разъяснений: 28.04.2023 с 09:00 часов.

Дата окончания предоставления разъяснений: 29.05.2023 в 18:00 часов.

НКО может получить разъяснение положений объявления о проведении конкурса:

- по месту нахождения секретаря конкурсной комиссии: 628605, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, улица Ханты-Мансийская 21, каб. 204.

- по телефону (3466) 29-11-18.

Режим работы секретаря конкурсной комиссии:

понедельник: с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00.

вторник – пятница: с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00.

 

Срок, в течение которого получатель субсидии должен подписать соглашение о предоставлении субсидии (далее - соглашение)

 

Департамент в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о предоставлении субсидии направляет в управление муниципальных закупок администрации города (далее - управление):

- копию приказа о предоставлении субсидии;

- протокол заседания конкурсной комиссии об определении получателей субсидий;

- копию сметы расходов на организацию и проведение Мероприятий;

- информацию о банковских реквизитах получателя субсидии;

- информацию о сроках и формах представления отчетности (с приложением форм отчетности).

Управление на основании документов, представленных департаментом, в течение 10 рабочих дней со дня их получения готовит проект Соглашения, согласовывает его с заинтересованными структурными подразделениями администрации города и передает в департамент для организации подписания должностным лицом департамента, которому предоставлено право подписи, и получателем субсидии.

Департамент в течение 3 рабочих дней со дня получения от управления проекта Соглашения организует подписание двух экземпляров Соглашения получателем субсидии.

Получатель субсидии подписывает два экземпляра Соглашения лично в назначенном департаментом по согласованию с получателем субсидии месте и в назначенное время.

 

Условия признания получателя субсидии уклонившимся от заключения соглашения

 

Получатель субсидии, не явившийся для подписания Соглашения в назначенное место и время, признается уклонившимся от заключения Соглашения.

Департамент в течение 1 рабочего дня со дня окончания назначенного времени подписания Соглашения, оформляет протокол, в котором признает получателя субсидии уклонившимся от заключения Соглашения.

 

Дата размещения результатов конкурса на сайте ОМС

 

Департамент в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа о предоставлении субсидии размещает на сайте ОМС в разделе "Информация для граждан" / "Гражданское общество" / "Конкурсы для НКО" информацию о получателях субсидий, содержащую:

- наименования НКО, заявки которых были рассмотрены;

- наименования НКО, заявки которых были отклонены, с указанием причин их отклонения, в том числе положений объявления о проведении конкурса, которым не соответствовали такие заявки;

- наименование НКО, размер субсидии, предоставляемой НКО.