от 29.03.2019 №309-р

О внесении изменений в приложения 1, 2, 6 к распоряжению администрации города от 25.06.2015 №989-р "Об утверждении положений об управлении делами администрации города и его структурных подразделениях" (с изменениями от 30.12.2016 №1976-р, 29.12.2017 №2060-р, 14.03.2018 №277-р, 06.06.2018 №781-р, 17.10.2018 №1394-р, 26.11.2018 №1581-р)

В целях обеспечения эффективности деятельности управления делами администрации города, в связи с изменениями в штатном расписании администрации города:

1. Внести изменения в приложения 1, 2, 6 к распоряжению администрации города от 25.06.2015 №989-р "Об утверждении положений об управлении делами администрации города и его структурных подразделениях" (с изменениями от 30.12.2016 №1976-р, 29.12.2017 №2060-р, 14.03.2018 №277-р, 06.06.2018 №781-р, 17.10.2018 №1394-р, 26.11.2018 №1581-р):

1.1. В приложении 1:

- пункт 1.7 раздела I изложить в следующей редакции:

"1.7. Управление имеет бланки письма и приказа со своим наименованием, печать "Управление делами", штампы.";

- в пункте 5.4 раздела V слова "либо специалисты-эксперты Управления" исключить.

1.2. В приложении 2:

- раздел II дополнить абзацами следующего содержания:

"- организация документооборота входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, адресованной главе города и подписанной главой города (далее - служебная корреспонденция), в соответствии с инструкциями по делопроизводству и по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города, требованиями государственных стандартов Российской Федерации;

- организация контроля за сроками исполнения служебной корреспонденции.";

- в разделе III:

пункт 3.8 изложить в следующей редакции:

"3.8. Организация работы со служебной корреспонденцией:

- прием и предварительное рассмотрение служебной корреспонденции;

- распределение поступающей служебной корреспонденции руководителям структурных подразделений администрации города согласно их функциональным обязанностям;

- регистрация поступающей служебной корреспонденции;

- подготовка поступающей служебной корреспонденции на рассмотрение главы города;

- сканирование и внесение содержания резолюции главы города в регистрационно-контрольную карточку, передача служебной корреспонденции исполнителю;

- постановка служебной корреспонденции на контроль;

- предварительное информирование руководителей структурных подразделений администрации города о сроках контроля в целях своевременного и качественного исполнения поручений, снятие с контроля, направление исполненных документов в дело;

- проверка правильности составления и оформления исходящего документа, наличие необходимых виз и приложений, создание карточки в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города, сканирование, регистрация и организация отправки исходящего документа посредством системы электронного взаимодействия;

- ведение учета документов путем внесения информации в базы данных "Входящие документы", "Исходящие документы", "Внутренние документы", "Входящие документы "ДСП" системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации города;

- выдача копий документов, внесенных в систему электронного документооборота и делопроизводства в администрации города, по запросам структурных подразделений администрации города.";

дополнить пунктом 3.10 следующего содержания:

"3.10. Осуществление иных функций, связанных с деятельностью управления, в пределах полномочий отдела.";

- пункт 4.5 раздела IV дополнить словами "; о состоянии работы со служебной корреспонденцией, вносить предложения по ее улучшению";

- в разделе V слова "и специалисты отдела" в соответствующем падеже заменить словами ", специалисты и работники отдела" в соответствующем падеже;

- в разделе VI слова "Работники отдела" заменить словами "Специалисты и работники отдела".

1.3. Приложение 6 дополнить образцами штампов, изложив их в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Признать утратившими силу:

- распоряжения администрации города:

от 30.04.2013 №726-р "Об утверждении Положения об управлении по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации города";

от 07.02.2014 №180-р "О внесении изменения в приложение 2 к распоряжению администрации города от 30.04.2013 №726-р "Об утверждении Положения об управлении по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации города";

от 19.04.2016 №521-р "О внесении изменений в приложение 2 к распоряжению администрации города от 30.04.2013 №726-р "Об утверждении Положения об управлении по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации города" (с изменением от 07.02.2014 №180-р)";

от 31.07.2018 №1059-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 30.04.2013 №726-р "Об утверждении Положения об управлении по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации города" (с изменениями от 07.02.2014 №180-р, 19.04.2016 №521-р, 30.12.2016 №1976-р)";

- пункт 3 приложения к распоряжению администрации города от 30.12.2016 №1976-р "О внесении изменений в некоторые распоряжения администрации города".

3. Распоряжение вступает в силу после его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2019.

Глава города                                                                                             В.В. Тихонов