от 25.03.2021 №249
Об организации электронного документооборота в органах местного самоуправления и подведомственных им муниципальных учреждениях муниципального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры город Нижневартовск
В соответствии с Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 01.07.2013 №61-оз "О государственных информационных системах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 27.04.2018 №136-п "О системе электронного документооборота Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", учитывая постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 19.05.2017 №60 "О правилах обмена электронными документами при организации информационного взаимодействия", от 30.12.2012 №176 "Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", в целях совершенствования системы документационного обеспечения деятельности в органах местного самоуправления муниципального образования город Нижневартовск Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, а также для обеспечения обмена электронными документами:
1. Определить, что муниципальная информационная система электронного документооборота администрации города Нижневартовска (далее - МИС ЭД) является сегментом государственной системы электронного документооборота Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
2. Муниципальному казенному учреждению "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска" (О.Е. Колган) (далее - Оператор МИС ЭД) обеспечить:
- подключение к МИС ЭД органов местного самоуправления и подведомственных им муниципальных учреждений муниципального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры город Нижневартовск (далее - Участники МИС ЭД);
- техническое сопровождение и развитие МИС ЭД;
- консультационную и информационную поддержку работников Участников МИС ЭД, за исключением муниципальных учреждений, подведомственных департаменту образования администрации города;
- предоставление, изменение и прекращение прав доступа в МИС ЭД в течение 2 рабочих дней со дня поступления заявки конечному исполнителю Оператора МИС ЭД;
- блокировку доступа работникам администрации города в МИС ЭД при получении информации об уволенных работниках администрации города от управления по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города;
- блокировку доступа работникам Участников МИС СЭД при получении информации о компрометации учетных данных, используемых для авторизации в МИС ЭД.
3. Управлению делами администрации города (Е.П. Князев):
- привести акты, регулирующие вопросы организации и ведения делопроизводства в администрации города, в соответствие с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;
- на основании получаемых от Участников МИС ЭД документов, подтверждающих выполнение технических условий на подключение к МИС ЭД, предоставлять доступ по защищенным каналам передачи данных к МИС ЭД.
4. Муниципальному автономному учреждению города Нижневартовска "Центр развития образования" (Е.В. Чаусова) обеспечивать проведение обучений, консультационную и информационную поддержку работников муниципальных учреждений, подведомственных департаменту образования администрации города.
5. Рекомендовать Участникам МИС ЭД:
- оперативно представлять информацию в МИС ЭД об изменениях своей структуры, штатного расписания и кадрового состава, о необходимости изменения прав пользователей МИС ЭД Оператору МИС ЭД;
- использовать усиленную квалифицированную электронную подпись в МИС ЭД.
6. Утвердить:
- форму запроса о предоставлении и изменении прав доступа в МИС ЭД согласно приложению 1;
- форму запроса о прекращении доступа к МИС ЭД согласно приложению 2.
7. Определить, что доступ в подсистему электронного документооборота "CompanyMedia" МИС ЭД, использовавшуюся для регистрации документов до 2019 года, предоставляется только на чтение.
8. Рекомендовать Думе города (М.В. Клец), счетной палате города (С.П. Суханова) подключиться к МИС ЭД.
9. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителей главы города, управляющего делами администрации города по курируемым направлениям деятельности.
Глава города В.В. Тихонов
