Структура аппарата Думы города
Положение
об организационном отделе Думы города Нижневартовска
(Приложение 1 к распоряжению председателя Думы города Нижневартовска от 03.11. 2016 №13)
1. Общие положения
1. Положение об организационном отделе Думы города Нижневартовска определяет порядок работы организационного отдела Думы города Нижневартовска.
2. Организационный отдел Думы города Нижневартовска (далее – отдел) является структурным подразделением аппарата Думы города Нижневартовска (далее – Дума города).
3. Отдел создается и ликвидируется председателем Думы города. Структура и штатная численность отдела устанавливается распоряжением председателя Думы города.
4. Отдел непосредственно подчиняется руководителю аппарата Думы города.
5. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением председателя Думы города.
В случае временного отсутствия начальника отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) его полномочия осуществляет один из специалистов отдела, назначенный на основании распоряжения председателя Думы города.
6. Отдел формируется из муниципальных служащих, прием и увольнение которых осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством о муниципальной службе.
7. Должностные обязанности муниципальных служащих отдела устанавливаются должностными инструкциями.
8. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, иными нормативными правовыми
актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Нижневартовска, Регламентом Думы города, постановлениями и распоряжениями председателя Думы города, настоящим Положением.
2. Задачи и функции отдела
1. Целью деятельности отдела является организационное обеспечение деятельности Думы города, председателя Думы города, комитетов.
2. Для реализации цели деятельности отдел решает следующие основные задачи:
1) организация и учет документооборота в Думе города;
2) обеспечение единого порядка работы с документами;
3) оптимизация и совершенствование документооборота в Думе города;
4) организация работы по комплектованию архива Думы города, подготовка и передача документов в архив на хранение;
5) организация методической помощи в работе с документами в Думе города;
6) в пределах полномочий отдела организация контроля за прохождением и исполнением документов Думы города, председателя Думы города, комитетов.
3. В соответствии с возложенными задачами, отдел выполняет следующие функции:
1) организует подготовку и проведение заседаний Думы города (очередных, внеочередных), заочного голосования путем письменного опроса мнения депутатов, заседаний комитетов, временных депутатских комиссий (рабочих групп), депутатских слушаний, протокольных и других мероприятий Думы;
2) ведет и оформляет протоколы заседаний Думы города, комитетов Думы города, временных депутатских комиссий (рабочих групп), депутатских слушаний, совещаний, встреч и иных мероприятий с участием председателя Думы города;
3) корректирует тексты проектов решений Думы города, муниципальных правовых актов председателя Думы города в соответствии с требованиями муниципальных правовых актов к оформлению служебной документации;
4) вносит в проекты решений Думы города корректировки по итогам заседаний комитетов, депутатских слушаний, замечаний и предложений депутатов, прокуратуры;
5) оформляет и передает на подпись главе города Нижневартовска принятые Думой города решения, имеющие нормативный характер, направляет подписанные решения Думы города в администрацию города Нижневартовска для официального опубликования (обнародования);
6) осуществляет регистрацию, учет, обработку, систематизирование принятых решений Думы города, осуществляет контроль за выполнением протокольных поручений;
7) формирует проекты планов работы Думы города, осуществляет контроль за их реализацией, готовит итоговые материалы и информации о деятельности Думы города;
8) осуществляет ведение единой системы делопроизводства в Думе города;
10) направляет нормативные правовые акты Думы города, председателя Думы города для включения их в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
11) осуществляет регистрацию помощников депутатов Думы города, оформление и выдачу им удостоверений;
12) участвует в разработке правовых актов, принимаемых Думой города, председателем Думы города, а также в подготовке необходимых материалов к проектам;
13) участвует в рассмотрении и подготовке ответов на акты прокурорского реагирования, запросы суда и других государственных органов;
14) обеспечивает работу с обращениями граждан, в том числе юридических лиц, поступивших в комитеты Думы города;
15) организует подготовку информации о деятельности Думы города для размещения на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска;
16) организует подготовку и передачу документов Думы города на хранение в архив.
3. Полномочия отдела
Для реализации возложенных на него функций, отдел имеет право:
1) использовать в своей деятельности информацию, поступившую в Думу города в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, общественных и иных органов, организаций всех форм собственности и должностных лиц и необходимую для выполнения своих функций;
2) возвращать разработчикам проектов правовых актов на доработку проекты решений Думы города, оформленные с нарушением требований, установленных Регламентом Думы города;
3) осуществлять контроль организации документооборота в Думе города;
4) запрашивать и получать от отделов и служб Думы города необходимые документы для выполнения возложенных на отдел функций;
5) вносить руководству предложения по совершенствованию форм и методов организационной работы в Думе города.
4. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на отдел функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.
2. Ответственность муниципальных служащих отдела устанавливается их должностными инструкциями.
Порядок привлечения к ответственности определяется действующим законодательством.
Положение
об экспертно-правовом отделе Думы города Нижневартовска
(Приложение 2 к распоряжению председателя Думы города Нижневартовска от 03.11. 2016 №13)
1. Общие положения
1. Положение об экспертно-правовом отделе Думы города Нижневартовска (далее – Положение) определяет порядок работы экспертно-правового отдела Думы города Нижневартовска.
2. Экспертно-правовой отдел Думы города Нижневартовска (далее – отдел) является структурным подразделением аппарата Думы города Нижневартовска (далее – Дума города).
3. Отдел создается и ликвидируется председателем Думы города. Структура и штатная численность отдела устанавливается распоряжением председателя Думы города.
4. Отдел непосредственно подчиняется руководителю аппарата Думы города.
5. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением председателя Думы города.
В случае временного отсутствия начальника отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) его полномочия осуществляет один из специалистов отдела, назначенный на основании распоряжения председателя Думы города.
6. Отдел формируется из муниципальных служащих, прием и увольнение которых осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством о муниципальной службе.
7. Должностные обязанности муниципальных служащих отдела устанавливаются должностными инструкциями.
8. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, иными нормативными правовыми
актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Нижневартовска, Регламентом Думы города, постановлениями и распоряжениями председателя Думы города, настоящим Положением.
2. Задачи и функции отдела
1. Целью деятельности отдела является экспертно-правовое обеспечение деятельности Думы города, председателя Думы города, комитетов, защита их прав, законных интересов.
2. Основными задачами отдела являются:
1) организация правового обеспечения деятельности Думы города, председателя Думы города;
2) проведение правовой и антикоррупционной экспертизы правовых актов и их проектов;
3) защита прав и законных интересов Думы города в судах всех инстанций, контрольных и надзорных органов;
4) подготовка заключений и ответов по поступающим в Думу города обращениям граждан и юридических лиц;
5) мониторинг действующего законодательства с целью внесения изменений в правовую базу Думы города, председателя Думы города.
3. В соответствии с возложенными задачами, отдел выполняет следующие функции:
1) обеспечивает проведение правовой экспертизы решений Думы города, проектов решений, вносимых на рассмотрение Думы города, постановлений и распоряжений председателя Думы города и их проектов, согласовывает проекты, готовит по ним заключения;
2) осуществляет проведение антикоррупционной экспертизы проектов муниципальных нормативных правовых актов и действующих муниципальных нормативных правовых актов Думы города, председателя Думы города;
3) участвует в разработке правовых актов, принимаемых Думой города, председателем Думы города, а также в подготовке необходимых материалов к проектам;
4) ведет договорно-правовую, претензионную, исковую работу в Думе города;
5) представляет и защищает интересы Думы города в судебных инстанциях, правоохранительных органах, прокуратуре, перед третьими лицами;
6) участвует в рассмотрении и подготовке ответов на акты прокурорского реагирования, запросы суда и других государственных органов;
7) обеспечивает подготовку ответов на обращения граждан, в том числе юридических лиц, поступивших в Думу города;
8) готовит информационно-аналитические материалы о количестве и содержании обращений граждан и организаций;
9) корректирует тексты проектов решений Думы города, правовых актов председателя Думы города в соответствии с юридико-техническими требованиями, установленными правовыми актами Думы города, председателя Думы города;
10) осуществляет мониторинг правовых актов Думы города, председателя Думы города;
11) проводит работу по внесению изменений в правовые акты Думы города, председателя Думы города.
3. Права отдела
Для реализации возложенных на него функций, отдел имеет право:
1) использовать в своей деятельности информацию, поступившую в Думу города в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, общественных и иных органов, организаций всех форм собственности и должностных лиц и необходимую для выполнения своих функций;
2) возвращать разработчикам проекты правовых актов Думы города, председателя Думы города, оформленные с нарушением требований, установленных Регламентом Думы города на доработку;
3) проверять правовые акты Думы города, председателя Думы города, разработчиками которых являются отделы и службы Думы города, администрация города Нижневартовска, на соответствие действующему законодательству Российской Федерации;
4) запрашивать и получать от отделов и служб Думы города необходимые документы для выполнения возложенных на отдел функций;
5) вносить руководству предложения по совершенствованию форм и методов экспертно-правовой работы в Думе города.
4. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на отдел функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.
2. Ответственность муниципальных служащих отдела устанавливается их должностными инструкциями.
Порядок привлечения к ответственности определяется действующим законодательством.
Положение
об информационном отделе Думы города Нижневартовска
(Приложение 3 к распоряжению председателя Думы города Нижневартовска от 03.11. 2016 №13)
1. Общие положения
1. Положение об информационном отделе Думы города Нижневартовска (далее – Положение) определяет порядок работы информационного отдела Думы города Нижневартовска.
2. Информационный отдел Думы города Нижневартовска (далее – отдел) является структурным подразделением аппарата Думы города Нижневартовска (далее – Дума города).
3. Отдел создается и ликвидируется председателем Думы города. Структура и штатная численность отдела устанавливается распоряжением председателя Думы города.
4. Отдел непосредственно подчиняется руководителю аппарата Думы города.
5. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением председателя Думы города.
В случае временного отсутствия начальника отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) его полномочия осуществляет специалист отдела, назначенный на основании распоряжения председателя Думы города.
6. Отдел формируется из муниципальных служащих, прием и увольнение которых осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством о муниципальной службе.
7. Должностные обязанности муниципальных служащих отдела устанавливаются должностными инструкциями.
8. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, иными нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Нижневартовска, Регламентом Думы города, постановлениями и распоряжениями председателя Думы города, настоящим Положением.
2. Задачи и функции отдела
1. Целью деятельности отдела является информационное обеспечение деятельности Думы города, председателя Думы города, депутатов Думы города.
2. Для реализации цели деятельности отдел решает следующие основные задачи:
1) организует работу по освещению в средствах массовой информации деятельности Думы города, председателя Думы города, депутатов Думы города;
2) размещает информацию о деятельности Думы города на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска, осуществляет контроль за своевременностью и полнотой размещения сведений;
3) организует информационные мероприятия (пресс-конференции, брифинги, круглые столы, встречи и другие медиа-мероприятия) для информирования населения о деятельности Думы города, председателя Думы города, депутатов;
4) осуществляет аккредитацию представителей средств массовой информации, координацию работы аккредитованных при Думе города журналистов, обеспечивает их информационными материалами по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Думы города, комитетов Думы города.
3. В соответствии с возложенными задачами, отдел выполняет следующие функции:
1) подготовка и опубликование официальных заявлений, сообщений и других информационных материалов о деятельности Думы города, председателя Думы города и депутатов Думы города в средствах массовой информации (периодические печатные средства издания, телевидение, радио, сетевые издания, информационные агентства);
2) подготовка к опубликованию в газете «Варта» нормативных правовых актов председателя Думы города в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», а также контроль за своевременное их опубликование;
3) составление медиа-планов освещения работы председателя Думы города, депутатов Думы города;
4) оказание консультативной помощи общественным организациям, средствам массовой информации, гражданам при их обращении в Думу города по вопросам информационного обеспечения;
5) оказание помощи депутатам Думы города при подготовке к выступлениям в средствах массовой информации;
6) обеспечение информационного сопровождения мероприятий, проводимых Думой города, председателем Думы города, депутатами Думы города.
7) осуществление закупок на оказание услуг по информированию населения о деятельности Думы города, председателя Думы города, депутатов Думы города и контрольно-счётного органа муниципального образования - счетной палаты города Нижневартовска:
разработка плана закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок, размещение в единой информационной системе плана закупок и внесенных в него изменений;
обеспечение подготовки обоснования закупки при формировании плана закупок;
разработка плана-графика закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график закупок, размещение в единой информационной системе плана-графика закупок и внесенных в него изменений;
определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок;
выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с планом-графиком закупок;
подготовка документации о закупках, описание объекта закупки, проектов контрактов, иных документов, необходимых для осуществления закупок;
передача документации о закупках в администрацию города для дальнейшего размещения в единой информационной системе (на официальном сайте) извещения об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, протоколов, предусмотренных законодательством о контрактной системе в сфере закупок;
обеспечение осуществления закупок в случаях, предусмотренных планом-графиком у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, определение требований о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа указанных субъектов;
обеспечение заключения контрактов;
взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, а также при необходимости применения мер ответственности и совершения иных действий при неисполнении или ненадлежащем исполнении контракта;
подготовка документов о приемке товаров, работ или услуг, результатов отдельных этапов исполнения контракта;
организация проведения экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлечение экспертов, экспертных организаций, в случае необходимости;
подготовка и размещение в единой информационной системе (на официальном сайте) информации об осуществлении закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, отчета, содержащего информацию об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
подготовка и размещение в единой информационной системе (на официальном сайте) отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;
8) осуществление ведения подразделов Думы города на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска, а также внесение в них изменений;
9) размещение на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска в подразделах Думы города информации, в соответствии с правовым актом председателя Думы города;
10) организация и проведение информационных мероприятий: пресс-конференций, брифингов, круглых столов по вопросам деятельности Думы города, председателя Думы города, депутатов Думы города;
11) содействие в проведении пресс-конференций, брифингов, круглых столов с официальными лицами и делегациями, приезжающими с деловыми визитами в Думу города;
12) осуществление аккредитации журналистов для участия в официальных мероприятиях Думы города, предусматривающих допуск к участию в них;
13) обеспечение аккредитованных при Думе города журналистов информационными материалами по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Думы города, комитетах Думы города;
14) организация и проведение творческих конкурсов, проводимых Думой города;
15) подготовка проектов постановлений и распоряжений председателя Думы города в пределах компетенции отдела;
16) взаимодействие с управлением по информационным ресурсам администрации города Нижневартовска в части распространения информации о деятельности Думы города, председателя Думы города и депутатов Думы города через официальный сайт органов местного самоуправления города Нижневартовска; со средствами массовой информации по вопросам информационной политики Думы города;
17) осуществление мониторинга печатных и электронных средств массовой информации, Интернет-материалов в целях создания информационной картины о деятельности Думы города, председателя и депутатов Думы города.
3. Права отдела
Для реализации возложенных на него функций, отдел имеет право:
1) представлять в пределах своей компетенции интересы Думы города, председателя Думы города и депутатов Думы города при организации информационных мероприятий;
2) использовать в своей деятельности информацию, поступившую в Думу города в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, общественных и иных органов, организаций всех форм собственности и должностных лиц и необходимую для выполнения своих функций;
3) присутствовать на заседаниях Думы города (очередных, внеочередных), заседаниях комитетов, временных депутатских комиссиях (рабочих групп), депутатских слушаниях, протокольных и других мероприятиях, проводимых Думой города;
4) запрашивать и получать от отделов и служб Думы города необходимые документы для выполнения возложенных на отдел функций;
5) вносить руководству предложения по совершенствованию форм и методов информационной работы в Думе города.
4. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на отдел функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.
2. Ответственность муниципальных служащих отдела устанавливается их должностными инструкциями.
Порядок привлечения к ответственности определяется действующим законодательством.
Положение
об отделе по кадрам и наградам Думы города Нижневартовска
(Приложение к распоряжению председателя Думы города Нижневартовска от 23.03.2017 №13)
1. Общие положения
1. Положение об отделе по кадрам и наградам Думы города Нижневартовска (далее – Положение) определяет порядок работы отдела по кадрам и наградам Думы города Нижневартовска.
2. Отдел по кадрам и наградам Думы города Нижневартовска (далее – отдел) является структурным подразделением аппарата Думы города Нижневартовска (далее – Дума города).
3. Отдел создается и ликвидируется председателем Думы города Нижневартовска (далее – председатель Думы города). Структура и штатная численность отдела устанавливается распоряжением председателя Думы города.
4. Отдел непосредственно подчиняется председателю Думы города.
5. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением председателя Думы города.
В случае временного отсутствия начальника отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) его полномочия осуществляет муниципальный служащий, назначенный на основании распоряжения председателя Думы города.
6. Должностные обязанности муниципальных служащих отдела устанавливаются должностными инструкциями.
7. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, иными нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Нижневартовска, Регламентом Думы города, постановлениями и распоряжениями председателя Думы города, настоящим Положением.
2. Задачи и функции отдела
1. Основными задачами отдела являются:
1) обеспечение реализации кадровой политики в Думе города Нижневартовска и счетной палате города Нижневартовска в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и действующего законодательства о муниципальной службе;
2) организация профессиональной переподготовки и повышения квалификации лиц, замещающих муниципальные должности на постоянной основе, муниципальных служащих;
3) ведение компьютерного учета всего кадрового состава, текущих изменений и дополнений на каждого работника;
4) организационная работа по подготовке и проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих Думы города Нижневартовска и счетной палаты города Нижневартовска (далее – муниципальные служащие);
5) разработка муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
6) обеспечение реализации Думой города своих полномочий по представлению к наградам Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Думы города Нижневартовска, председателя Думы города Нижневартовска;
7) консультирование в пределах своей компетенции муниципальных служащих при разработке правовых актов председателя Думы города, должностных инструкций муниципальных служащих, контроль за своевременной подготовкой указанных документов при изменениях организационной структуры или объема работы по конкретной должности;
8) консультирование по вопросам награждения наградами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Думы города Нижневартовска и председателя Думы города Нижневартовска;
9) организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Думе города, счетной палате города Нижневартовска.
2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) подготавливает муниципальные правовые акты, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы муниципальных служащих, приемом и увольнением лиц, замещающих муниципальные должности на постоянной основе;
2) оформляет трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним с муниципальными служащими в соответствии с действующим законодательством;
3) контролирует своевременное установление ежемесячных надбавок, присвоение классных чинов муниципальным служащим;
4) готовит предложения по совершенствованию деятельности отдела;
5) подготавливает проект штатного расписания, штатного замещения Думы города и проекты изменений в них;
6) осуществляет получение, обработку, хранение, передачу, использование в установленном порядке персональных данных муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности, а также формирование, ведение и хранение личных дел муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности на постоянной основе в Думе города, в порядке, установленном действующим законодательством;
7) в установленном порядке и сроки формирует график отпусков и осуществляет контроль за его соблюдением;
8) осуществляет ведение, учет и хранение трудовых книжек лиц, замещающих муниципальные должности на постоянной основе и муниципальных служащих;
9) содействует муниципальным служащим в подготовке документов, необходимых для назначения трудовых пенсий, пособий, инвалидности, а также для оформления пенсии за выслугу лет;
10) определяет стаж муниципальной службы;
11) подготавливает и выдает справки о замещении должностей муниципальной службы, о трудовой деятельности муниципальных служащих, а также копии трудовых книжек;
12) ведет воинский учет всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету;
13) подготавливает документы по результатам рассмотрения случаев нарушения Правил внутреннего трудового распорядка муниципальными служащими для привлечения их к дисциплинарной ответственности;
14) осуществляет ведение программного комплекса «1С: Предприятие. Зарплата и кадры»;
15) осуществляет информационное наполнение и поддержание в актуальном состоянии разделов на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
16) подготавливает и сдает в установленном порядке и сроки статистическую отчетность в государственные органы статистики;
17) подготавливает информационные и аналитические материалы для председателя Думы города по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
18) осуществляет формирование и ведение сводного реестра муниципальных служащих в установленном порядке и сроки, своевременно вносит в него изменения;
19) осуществляет проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу в Думу города, счетную палату города Нижневартовска;
20) осуществляет прием сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности и муниципальных служащих, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
21) организует и обеспечивает проведение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности и муниципальных служащих, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, в порядке, установленном действующим законодательством;
22) обеспечивает размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей на официальном сайте органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в порядке и случаях, установленных действующим законодательством;
23) осуществляет проведение проверок:
а) соблюдения муниципальными служащими ограничений, запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей в порядке и случаях, предусмотренных действующим законодательством;
б) соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в Думе города и счетной палате города Нижневартовска ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в порядке и случаях, предусмотренных действующим законодательством;
24) организует проведение аттестации муниципальных служащих;
25) осуществляет организационно-документационное обеспечение деятельности комиссий по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
26) ведет табель учета использования рабочего времени лиц, замещающих муниципальные должности на постоянной основе и муниципальных служащих;
27) участвует в организации вручения наград председателя Думы города;
28) осуществляет консультирование муниципальных служащих по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы, трудовыми отношениями, организацией кадровой работы, работой по профилактике коррупционных и иных правонарушений;
29) организует и участвует в проведении семинаров, совещаний, круглых столов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
30) обеспечивает подготовку ответов на обращения граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам входящим в компетенцию отдела;
31) осуществляет учет лиц, награжденных наградами председателя Думы города;
32) обеспечивает сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, хранящихся в отделе или находящихся в процессе работы;
33) выполняет иные функции в соответствии с действующим законодательством.
3. Права отдела
Отдел для выполнения своих задач и функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от государственных органов и органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, иных органов, организаций и должностных лиц;
2) принимать участие в конференциях, семинарах, совещаниях по вопросам деятельности отдела;
3) давать разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
4) взаимодействовать с образовательными организациями по вопросам профессиональной переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в Думе города на постоянной основе в пределах компетенции отдела;
5) готовить проекты нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности по вопросам, связанным с осуществлением основных функций отдела;
6) проводить проверки деятельности структурных подразделений Думы города по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
7) отдел обладает иными правами в соответствии с действующим законодательством, необходимыми для осуществления возложенных на него задач и функций.
4. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на отдел функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.
2. Ответственность муниципальных служащих отдела устанавливается их должностными инструкциями.
Порядок привлечения к ответственности определяется действующим законодательством.
Положение
о службе по учету и отчетности Думы города Нижневартовска
(Приложение к распоряжению председателя Думы города Нижневартовска от 30.12. 2016 №40)
1. Общие положения
1. Положение о службе по учету и отчетности Думы города Нижневартовска определяет порядок работы службы по учету и отчетности Думы города Нижневартовска.
2. Служба по учету и отчетности Думы города Нижневартовска (далее – служба) является структурным подразделением аппарата Думы города Нижневартовска (далее – Дума города).
3. Служба создается и ликвидируется председателем Думы города. Структура и штатная численность службы устанавливается распоряжением председателя Думы города.
4. Служба непосредственно подчиняется председателю Думы города.
5. Службу возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением председателя Думы города.
В случае временного отсутствия начальника службы (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) его полномочия осуществляет один из специалистов службы, назначенный на основании распоряжения председателя Думы города.
6. Отдел формируется из муниципальных служащих, прием и увольнение которых осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством о муниципальной службе.
7. Должностные обязанности муниципальных служащих службы устанавливаются должностными инструкциями.
8. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, иными нормативными правовыми
актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Нижневартовска, Регламентом Думы города, постановлениями и распоряжениями председателя Думы города, настоящим Положением.
2. Задачи и функции службы
1. Целью деятельности службы является своевременное исполнение расчетно-платежной дисциплины бюджетного учета и отчетности Думы города.
2. Для реализации цели деятельности служба решает следующие основные задачи:
1) организация учета в Думе города;
2) соблюдение расчетно-кассовой дисциплины;
3) осуществляет учет и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в Думе города;
4) обеспечивает своевременное исполнение заключенных договоров с Думой города;
5) обеспечивает своевременное начисление и выплату денежного содержания в Думе города;
6) в пределах полномочий службы организация контроля за прохождением и исполнением документов Думы города, председателя Думы города.
3. В соответствии с возложенными задачами, служба выполняет следующие функции:
1) организует качественное и своевременное выполнение целей, задач и функций, возложенных на службу, в части работы с бухгалтерскими и экономическими документами;
2) обеспечивает контроль оформления, регистрации, учета и хранение документов;
3) обеспечивает информацией, необходимой пользователям бюджетной отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных или иных операций и их целесообразностью в деятельности Думы города и счетной палаты города;
4) осуществляет контроль за наличием исполнения материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами;
5) организует подготовку информации в части работы службы для размещения на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска;
6) организует подготовку и передачу документов службы Думы города на хранение в архив.
3. Полномочия службы
Для реализации возложенных на нее функций, служба имеет право:
1) использовать в своей деятельности информацию, поступившую в Думу города в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, общественных и иных органов, организаций всех форм собственности и должностных лиц и необходимую для выполнения своих функций;
2) самостоятельно вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию службы, не требующим согласования с председателем Думы города;
3) требовать и получать от юридических и физических лиц информацию, касающуюся функций службы, предоставление сведений, необходимых для выполнения возложенных на службу;
4) запрашивать и получать от отделов и служб Думы города необходимые документы для выполнения возложенных на службу задач;
5) давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию службы.
4. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на службу функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.
2. Ответственность муниципальных служащих службы устанавливается их должностными инструкциями.
Порядок привлечения к ответственности определяется действующим законодательством.
размещено:27.01.2015 22:00:00
обновлено: 11.04.2017 10:04:53
